اعلان خارجي رقم 3/2017 صادر عن ديوان الموظفين بغزة لشغل وظيفة (سكرتير/ة) بجميع الوزارات

الشروط الوظيفية
1 - أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة الدبلوم المتوسط بعد الثانوية العامة في أحد التخصصات المطلوبة
.2 - المعرفة في كيفية كتابة التقارير
3 - مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية
4 - مهارة عالية في استخدام الحاسوب وخاصة برنامج MS office
5- أن يجيد اللغة الإنجليزية (قراءة ــ وكتابة ـــ ومحادثة)
6 - أن يتمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور.
7 - يتقبل التوجيهات الصادرة له من الرؤساء بشكل إيجابي
8 - يتحمل المسؤولية ويحسن التصرف في المواقف الطارئة .
9 - القدرة على تحمل ضغوط العمل .
.......................................
المهام الوظيفية
1 - القيام بالأعمال الكتابية من طباعة وحفظ ملفات.
2 - طباعة محاضر الاجتماعات والتقارير الدورية.
3 - تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها.
4 - طباعة كافة الدراسات والمقترحات التطويرية المنجزة يدوياً من قبل الرئيس المباشر.
5 - استقبال المعاملات الواردة وتوزيع المعاملات الصادرة إلى الجهة المعنية.
6 - إعداد دليل خاص بالعناوين والهواتف الخاصة بالعمل
7 - استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعين.
8 - تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات وإبلاغ المعنيين بذلك.
9 - إجراء الاتصالات المطلوبة للمدير ضمن اختصاص العمل.
10 - إعداد التقارير عن الأعمال التي تم إنجازها في الإدارة.
11 - استلام القرطاسية والإشراف على توزيعها.
12 - القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه
..............................
التخصصات المطلوبة
1 - ادارة مكاتب وسكرتاريه
2 - سكرتارية
3 - السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب
4 - سكرتارية وأعمال مكتبية
5 - سكرتارية تنفيذية
6 - أعمال السكرتاريا
7 - السكرتارية الدولية
8 - ادارة واتمتة مكاتب - سكرتاريا
ثانيا :سيبدأ التسجيل للوظائف أعلاه يوم 31-05-2017 وينتهي يوم 13-06-2017 م.
ثالثا : سيكون التعيين على الوظائف المذكورة على بند العقد - بدل مجاز - بدل امومة و سيخضع المرشحين لقانون العمل الفلسطيني
- سيتم الإعلان عن الطلبات المستوفاة للشروط لإحضارها لديوان الموظفين في وقت لاحق.
- سيتم استبعاد المتقدم غير المطابق للشروط من قبل لجنة مختصة.
- سيتم الإعلان عن موعد الامتحانات و/أو المقابلات في وقت لاحق.
- للتتسجيل للوظائف اعلاه عبر الخدمات الإلكترونية .. اضغط هنا
https://ssoidp.gov.ps/sso/module.php/core/loginuserpass.php…
#ملاحظة فيديو توضيحي لكيفية التسجيل بنظام الدخول الموحد من خلال الرابط التالي: https://www.facebook.com/jobspals/videos/1324047611023903/