المسؤول المباشر: مدير وحدة الصندوق العربي

نوع العقد :عقد استشاري

المهام والمسؤوليات :

تقديم خدمات الدعم الفني الهندسي لتنفيذ مشروعات البنية التحتية التي تنفذها مؤسسة التعاون.
التنسيق مع البلديات والجهات المستفيدة لضمان تنفيذ مكونات المشروعات بالشكل الأمثل.
تحضير وثائق عطاءات المشروعات ومراجعة المخططات الهندسية وجداول الكميات واعتمادها.
المشاركة الفاعلة في اللجان الفنية لتقييم العطاءات وتقييم عروض المقاولين. واعداد عقود العمل الخاصة بهم.
مراجعة الدفعات المالية والمستخلصات الخاصة بالمقاولين وإقرارها، وإدارة الموازنة الخاصة بالمشروعات المختلفة.
تنسيق الأنشطة في إطار المشروع من أجل التنفيذ الناجح والتعامل الفعال مع متطلبات المستفيدين.
رصد التقدم المحرز في المشروع، والإبلاغ عن أية مشاكل أو عقبات من شأنها عرقلة السير السلس والمرن لأنشطة المشاريع.
القيام بزيارات ميدانية للمشروع، الاجتماع مع الشركاء والمستفيدين، واستعراض التقدم المحرز في الموقع، مع التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة وفقاً لسياسات وتوجيهات المؤسسة.
إعداد تقارير دورية بشأن تقدم المشروع وكل ما يتعلق بجوانبه المالية إضافة إلى الخروج بالتوصيات والإجراءات اللازمة للمسؤول المباشر وفقا لذلك.
التكفل بأرشفة وتوثيق كافة الوثائق التقنية والمالية المتعلقة بالمشروع.
التكفل بكافة المراسلات المتعلقة بالمشروع والتأكد من أن يتم معالجتها في الوقت المناسب من قبل الشخص المعني.
القيام بأية أعمال أخرى مرتبطة بالمشروع.

المهام الإدارية:

تكون مرجعية الموظف المباشرة لمدير وحدة الصندوق العربي.
تتبع واجبات وحقوق الموظف قوانين مؤسسة التعاون وذلك حسب النظام الداخلي ودليل شؤون الموظفين.
يراعي الموظف المحافظة على الوثائق والمخططات والمعلومات المتعلقة بالعمل ولا يحق له اطلاع أي أطراف خارجية عليها او إصدار أي وثائق بدون الموافقة الخطية من المدير المباشر

المؤهلات العملية والعلمية والخبرات المطلوبة:

بكالوريوس في الهندسة المدنية
أربع سنوات خبرة على الأقل في المشاريع الانشائية
امتلاك مهارات اتصال وتواصل وكتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية
امتلاك مهارات استخدام الحاسوب

اخر موعد لإستقبال الطلبات 14/6/2017

لتقديم الطلبات من خلال الرابط التالي: http://www.smartsurvey.co.uk/s/G0ZH1/